Hvad betyder Aktiver?

Kort forklaring:
Aktiver er de økonomiske ressourcer, som virksomheden kontrollerer, og som forventes at skabe økonomiske fordele for virksomheden i fremtiden. I balancen finder du aktiver som eksempelvis bygninger, maskiner, varelager, tilgodehavender og penge i banken.

Hvad er aktiver?

Aktiver er en af de vigtigste dele af en virksomheds balance.

Helt enkelt kan du tænke på aktiver som de ressourcer, virksomheden har til rådighed for at drive sin forretning og skabe værdi.

Det kan være meget forskellige ting:

• en fabrik
• en maskine
• en vare på lageret
• penge i banken
• et beløb, som en kunde skylder virksomheden
• et patent eller en anden rettighed, når betingelserne for indregning er opfyldt.

Det afgørende er altså ikke blot, om virksomheden fysisk ejer noget. Regnskabsmæssigt handler et aktiv blandt andet om virksomhedens kontrol over ressourcen og de fremtidige økonomiske fordele, den forventes at give.

Hvor står aktiverne i regnskabet?

Aktiverne findes i balancen.

Balancen kan helt grundlæggende beskrives sådan:

Aktiver = passiver

Aktiverne viser, hvad virksomhedens kapital er placeret i, mens passiverne viser, hvordan denne kapital er finansieret.

Forestil dig eksempelvis, at en virksomhed låner 500.000 kr. i banken og bruger pengene på en maskine.

Virksomheden får:

• et aktiv i form af maskinen på 500.000 kr.
• en gældsforpligtelse på 500.000 kr.

Begge sider af balancen påvirkes derfor.

To hovedtyper af aktiver

Når du arbejder med aktiver i Virksomhedsøkonomi, skal du især kunne skelne mellem:

1. Anlægsaktiver
2. Omsætningsaktiver

Hvad er anlægsaktiver?

Anlægsaktiver er aktiver, der er bestemt til vedvarende eje eller brug i virksomheden.

Det kan eksempelvis være:

• bygninger
• produktionsanlæg
• maskiner
• biler
• inventar
• visse softwareløsninger og rettigheder
• visse finansielle investeringer.

En produktionsmaskine købes eksempelvis ikke primært for at blive solgt videre. Virksomheden anskaffer maskinen for at anvende den i produktionen over en længere periode.

Anlægsaktiver kan yderligere opdeles i blandt andet immaterielle, materielle og finansielle anlægsaktiver.

Hvad er omsætningsaktiver?

Omsætningsaktiver er de aktiver, der ikke er anlægsaktiver, og er typisk mere kortsigtede.

Det kan eksempelvis være:

• varelager
• tilgodehavender fra kunder
• likvide beholdninger.

Forestil dig en tøjbutik. Butikkens inventar kan være et anlægsaktiv, mens de bukser og trøjer, som ligger på lager og skal sælges til kunderne, vil være omsætningsaktiver.

Eksempel på virksomhedens aktiver

Forestil dig følgende virksomhed:

Aktiver	Beløb
Bygning	2.000.000 kr.
Maskiner	750.000 kr.
Varelager	500.000 kr.
Tilgodehavender fra kunder	300.000 kr.
Bank	450.000 kr.
Aktiver i alt	4.000.000 kr.

Tallene er konstruerede.

Aktiverne kan opdeles i:

Anlægsaktiver

• Bygning: 2.000.000 kr.
• Maskiner: 750.000 kr.

I alt: 2.750.000 kr.

Omsætningsaktiver

• Varelager: 500.000 kr.
• Tilgodehavender: 300.000 kr.
• Bank: 450.000 kr.

I alt: 1.250.000 kr.

Samlede aktiver:

2.750.000 + 1.250.000 = 4.000.000 kr.

På den måde kan du både se virksomhedens samlede aktiver og undersøge, hvad kapitalen konkret er bundet i.

Er penge i banken et aktiv?

Ja.

Penge på virksomhedens bankkonto vil normalt være et aktiv.

Det kan virke selvfølgeligt, men det illustrerer en vigtig pointe: Aktiver behøver ikke være fysiske genstande.

Et tilgodehavende fra en kunde kan også være et aktiv.

Hvis virksomheden har solgt varer for 50.000 kr. på kredit, har virksomheden ikke nødvendigvis modtaget pengene endnu. Til gengæld har den et tilgodehavende på kunden.

Dette tilgodehavende kan derfor fremgå blandt virksomhedens aktiver.

Aktiver er ikke det samme som en udgift

Dette er en vigtig forskel.

Forestil dig, at virksomheden køber en maskine for 500.000 kr.

Virksomheden betaler 500.000 kr., men det betyder ikke nødvendigvis, at hele beløbet bliver en omkostning i resultatopgørelsen med det samme.

Virksomheden har byttet ét aktiv, eksempelvis penge i banken, til et andet aktiv, nemlig maskinen.

Hvis maskinen har en begrænset brugstid, vil dens værdi typisk blive fordelt regnskabsmæssigt gennem afskrivninger over brugstiden.

Derfor er det vigtigt at kunne skelne mellem:

betaling > aktiv > omkostning

De tre ting behøver ikke ske på samme tidspunkt.

Aktiver og afskrivninger

Nogle anlægsaktiver mister værdi, efterhånden som virksomheden bruger dem.

Forestil dig en maskine, der anskaffes for 500.000 kr. og forventes anvendt over flere år.

I stedet for automatisk at behandle alle 500.000 kr. som en omkostning i købsåret kan aktivet, når betingelserne herfor er opfyldt, indregnes i balancen og afskrives systematisk over dets brugstid.

Afskrivninger påvirker dermed forbindelsen mellem:

• balancen, hvor aktivets regnskabsmæssige værdi findes
• resultatopgørelsen, hvor periodens afskrivning indgår som en omkostning.

Det er en af de vigtigste sammenhænge mellem resultatopgørelsen og balancen.

Hvorfor er aktiver vigtige?

Virksomheden bruger sine aktiver til at skabe aktivitet og indtjening.

En produktionsvirksomhed kan have behov for fabrikker og maskiner.

En handelsvirksomhed kan have store varebeholdninger.

En virksomhed med begrænset fysisk produktion kan have relativt få materielle aktiver, men andre økonomisk værdifulde ressourcer.

Derfor fortæller aktivernes sammensætning også noget om, hvordan virksomheden fungerer.

Aktiver bruges også i regnskabsanalyse

Når du kommer videre med regnskabsanalyse, møder du aktiver igen.

De indgår eksempelvis i analysen af aktivernes omsætningshastighed.

Her undersøger du grundlæggende, hvor meget omsætning virksomheden skaber i forhold til de aktiver, der er bundet i virksomheden.

Aktiver indgår også i arbejdet med afkastningsgrad, hvor du undersøger virksomhedens evne til at skabe afkast af den investerede kapital.

Du kan derfor se en naturlig faglig kæde:

Aktiver > balance > aktivernes omsætningshastighed > afkastningsgrad > rentabilitet

Eksempel fra HHX

Forestil dig, at du får følgende poster i en opgave:

• Varelager: 200.000 kr.
• Maskiner: 600.000 kr.
• Banklån: 400.000 kr.
• Bankindestående: 100.000 kr.
• Egenkapital: 500.000 kr.

Du bliver bedt om at finde virksomhedens aktiver.

Du skal først sortere posterne.

Aktiver:

• Maskiner: 600.000 kr.
• Varelager: 200.000 kr.
• Bankindestående: 100.000 kr.

Aktiver i alt:

900.000 kr.

Banklånet og egenkapitalen er derimod en del af passivsiden.

Passiver:

400.000 + 500.000 = 900.000 kr.

Dermed gælder igen:

Aktiver = passiver = 900.000 kr.

Sådan genkender du et aktiv i en HHX-opgave

Når du ser en regnskabspost, kan du først spørge:

Er dette en økonomisk ressource for virksomheden?

Derefter kan du spørge:

Er ressourcen bestemt til længerevarende brug, eller har den mere kortsigtet karakter?

Det hjælper dig videre til klassifikationen som eksempelvis anlægsaktiv eller omsætningsaktiv.

Et simpelt overblik kan være:

Post	Typisk placering
Bygning	Anlægsaktiv
Maskine	Anlægsaktiv
Inventar	Anlægsaktiv
Varelager	Omsætningsaktiv
Tilgodehavende fra kunde	Omsætningsaktiv
Bankindestående	Omsætningsaktiv
Banklån	Ikke et aktiv
Leverandørgæld	Ikke et aktiv
Egenkapital	Ikke et aktiv

Typiske fejl om aktiver

Aktiver er ikke kun fysiske ting

En bygning og en maskine er nemme at forestille sig som aktiver.

Men et tilgodehavende kan også være et aktiv, og visse immaterielle ressourcer kan opfylde betingelserne for indregning.

Gæld er ikke et aktiv

Et lån giver måske virksomheden penge på bankkontoen, men selve gælden er en forpligtelse.

Bankindeståendet og lånet befinder sig derfor på hver sin side af balancen.

Et aktiv er ikke nødvendigvis penge

Virksomheden kan have aktiver for 10 mio. kr. uden at have 10 mio. kr. stående i banken.

Pengene kan eksempelvis være bundet i:

• bygninger
• maskiner
• varelager
• tilgodehavender.

Det er vigtigt, når du senere skal forstå forskellen på formue, indtjening og likviditet.

Et køb bliver ikke automatisk en omkostning

Når virksomheden køber et aktiv til længerevarende anvendelse, kan beløbet blive indregnet i balancen frem for straks at blive behandlet fuldt ud som en omkostning.

Huskeregel

En enkel HHX-huskeregel er:

Aktiver viser, hvad virksomhedens kapital er placeret i. Passiver viser, hvor finansieringen kommer fra.

Eksempel:

Maskine = aktiv

Lån til maskinen = passiv

Sådan bruger du aktiver i en opgave

Når du analyserer virksomhedens aktiver, kan du arbejde sådan:

1. Find virksomhedens samlede aktiver.
2. Opdel dem i anlægsaktiver og omsætningsaktiver.
3. Find de største aktivposter.
4. Sammenlign dem med tidligere år.
5. Undersøg, hvorfor posterne har ændret sig.
6. Vurder, hvad udviklingen betyder for virksomheden.

Hvis maskiner eksempelvis stiger fra 10 mio. kr. til 20 mio. kr., bør du altså ikke stoppe ved:

"Maskinerne er steget med 10 mio. kr."

Du kan undersøge, om virksomheden har investeret i ny produktionskapacitet, og hvordan investeringerne er blevet finansieret.

Det er forskellen på blot at beskrive regnskabet og faktisk at analysere virksomheden.